Ofis & Büro İlanları

Ofis ve büro hangi alanları kapsar?

Ofis, ürün satışından çok bilgi, hizmet ve yönetim işlerinin yürütüldüğü, müşterinin genellikle önceden haber vererek geldiği çalışma alanıdır. Büro kelimesi de aynı anlamda, çoğunlukla avukat, mali müşavir, mühendis veya sigorta acentesi gibi serbest meslek mekânları için kullanılır. Acilden'deki bu kategoride üç ana tip görürsünüz: iş merkezi ya da plaza katındaki bağımsız ofisler, apartmanların ara katlarında büro olarak kullanılan daireler ve tek bir şirketin kullandığı müstakil ofis yapıları.

Ofisi dükkandan ayıran şey vitrin ihtiyacının olmamasıdır. Dükkan sokağa açılır ve gelip geçenden beslenir; ofis ise üst katlarda olabilir, önemli olan ulaşılabilirlik, sessizlik ve prestijdir. Bu yüzden dükkan için zayıf sayılan bir ara kat, ofis için gayet uygun olabilir.

Ofis arayanlar genellikle neye ihtiyaç duyar?

Ofis talebi, işin ölçeğine ve müşteriyle temasın sıklığına göre farklılaşır. Sık karşılaşılan ihtiyaç profilleri şöyledir:

• Serbest meslek sahipleri: Avukat, mimar, mali müşavir gibi müşteriyle bire bir görüşen ve bekleme alanı isteyen meslekler.
• Küçük ekipler: Yazılım, tasarım veya pazarlama gibi birkaç kişilik, sessiz ve iyi internet altyapılı alan arayan işletmeler.
• Bölge temsilcilikleri: Bir şehirde şube veya irtibat noktası açmak isteyen firmalar.
• Yatırımcılar: Kurumsal kiracıya uzun süreli kiralamak üzere ofis satın almayı düşünenler.

Arama yapmadan önce kaç kişinin aynı anda çalışacağını, müşteri görüşmelerinin ayrı bir odada mı yapılacağını ve arşiv için yer gerekip gerekmediğini yazın. Bu kısa liste, gereğinden büyük bir ofise aidat ödemenizi ya da kısa sürede taşınmak zorunda kalacağınız dar bir alana bağlanmanızı önler. Büyüme planınız varsa aynı binada ileride ek birim kiralanıp kiralanamayacağını da sorun.

Ofis kiralamadan önce gözden geçirilecek liste

Tapudaki nitelik: büro mu, mesken mi?

Ofis olarak ilan edilen her bölüm tapuda büro niteliğinde kayıtlı olmayabilir. Mesken olarak kayıtlı bir dairede ofis açmak, kat malikleri kurulunun tutumuna ve yönetim planına bağlıdır; belediye de ruhsat aşamasında bu kaydı dikkate alabilir. Tapu kaydını e-Devlet veya tapu müdürlüğünden inceleyin, yönetim planında ticari kullanım konusunda bir hüküm olup olmadığını okuyun.

Aidat ve ortak giderler

İş merkezlerinde aidat; güvenlik, temizlik, asansör, ortak ısıtma-soğutma ve resepsiyon gibi kalemleri kapsayabilir. Kira bedeli düşük görünen bir ofis, yüksek aidat nedeniyle toplamda daha pahalıya gelebilir. Kiralamadan önce son aylara ait aidat dökümünü ve aidata nelerin dahil olduğunu yazılı olarak isteyin.

Çalışma düzenine uygunluk

• Fiber veya kablolu internet altyapısı ve bina içindeki kablolama
• Toplantı odası, mutfak ve tuvaletin bağımsız olup olmadığı
• Gün ışığı alan pencere ve doğal havalandırma
• Asansör, engelli erişimi ve hafta sonu bina giriş saatleri
• Ziyaretçiler ve çalışanlar için otopark imkânı

Ruhsat ve tabela

Ofis faaliyetleri için de çoğu durumda belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı gerekir. Bazı meslek gruplarında ayrıca meslek odasına kayıt gibi şartlar bulunur. Bina cephesine veya giriş panosuna tabela asma kurallarını yönetimden öğrenin.

Satılık ofis ve devren ofis seçenekleri

Satılık ofis almak, uzun süre aynı adreste kalmayı planlayan veya kira geliri hedefleyen kişiler için düşünülen bir seçenektir. Bu durumda tapudaki ipotek ve haciz şerhlerini, binanın yapı kullanma iznini ve zorunlu deprem sigortası (DASK) poliçesini kontrol etmek gerekir. Kiracılı bir ofis satın alıyorsanız mevcut kira sözleşmesinin süresini ve koşullarını da görün.

Ofislerde devren ilan daha az görülür; görüldüğünde genellikle mobilyası, bölme duvarları ve iletişim altyapısı kurulu bir ofisin kullanım hakkının devridir. Böyle bir teklifte devir bedelinin hangi eşyaları kapsadığını listeleyin ve mal sahibinin yeni kiracıyı kabul ettiğini yazılı olarak teyit edin.

Ofis kirasını ve fiyatını belirleyen etkenler

Ofis değeri, konumun prestiji ile günlük kullanım kolaylığının birleşiminden oluşur. Karşılaştırma yaparken şu unsurları birlikte değerlendirin:

• Bina tipi: iş merkezi, apartman katı ya da müstakil yapı
• Adliye, vergi dairesi, belediye veya sanayi bölgesi gibi işinizle ilgili noktalara yakınlık
• Net kullanım alanı ile brüt alan arasındaki fark
• Aidat düzeyi ve bina hizmetlerinin kapsamı
• Binanın yaşı, bakım durumu ve ortak alanların görünümü

Kira artışına ilişkin yasal sınırlar ve stopaj gibi vergisel konular zaman zaman değiştiği için güncel bilgiyi vergi dairesinden veya bir mali müşavirden alın.

Acilden'de ofis ilanı ararken pratik yollar

Ofis aramasında şehir ve kiralık-satılık tercihinden sonra en çok işe yarayan filtre fiyat aralığıdır. Bazı ofis ilanlarında bölme sayısı oda olarak girildiği için oda sayısı filtresi, örneğin bir toplantı odası ve iki çalışma odası isteyen küçük bir ekip için yardımcı olabilir. Sonuçları en popüler ilana göre sıralamak, kısa sürede çok ilgi gören ofisleri öne getirir.

Aidat ve kira toplamını kafanızda netleştirmek için aday ofisleri favorilere ekleyin ve Karşılaştır ekranında dört ilana kadar yan yana inceleyin. Belirli bir iş merkezinde boşalma bekliyorsanız Aramayı kaydet özelliği yeni ilanı size bildirir; favorideki ofisin fiyatı güncellendiğinde de bildirim alırsınız. Ofis yerine müşteri kabul eden bir mekân gerekiyorsa dükkan ve mağaza ilanlarına, tüm binayı şirket merkezi yapmayı düşünüyorsanız bina ilanlarına bakabilirsiniz. Aradığınızı tarif etmek için Emlak Arıyorum formunu da kullanabilirsiniz.

Bursa ve Gemlik'te ofis talebinin niteliği

Gemlik ve Orhangazi gibi ilçelerde ofis talebi çoğunlukla büyük plaza katlarından değil, yerel serbest meslek sahiplerinin ve sanayi, liman ya da lojistik firmalarıyla çalışan hizmet işletmelerinin ihtiyacından doğar. Bu nedenle ilçe merkezlerinde apartman katında büro olarak kullanılan birimler sık görülür. Böyle bir birimi seçerken bina sakinleriyle ilişkiyi ve yönetim planındaki kuralları önceden öğrenmek, ileride çıkabilecek şikâyetlerin önüne geçer.

Ofis ilanını daha anlaşılır hale getirmek

Ofisinizi ilan ver sayfasından yayınlarken net ve brüt alanı, bölme sayısını, kat ve asansör durumunu, aidat tutarını ve aidata dahil hizmetleri yazın. Tapudaki niteliği büro ya da mesken olarak belirtmeniz, ruhsat sorusunu baştan cevaplar. Fotoğraflarda çalışma alanlarını, toplantı odasını, ıslak hacimleri ve bina girişini gösterin; mobilyalı teslim ediliyorsa hangi eşyaların kaldığını listeleyin.